หลักสูตรอบรม MS Excel Advance Functions & Dashboard Report Workshop

แนะนำหลักสูตร

งานในองค์กร สำนักงานเป็นงานที่ใช้การคำนวณข้อมูลและวิเคราะห์ข้อมูลมากมาย สูตรการคำนวณคิดค่าต่าง ๆ มีความสลับซับซ้อนมีข้อมูลในองค์กรในหลายส่วนประกอบกัน ทั้งนี้ประสิทธิภาพของงานขึ้นอยู่กับความรวดเร็ว ถูกต้อง และการตรวจสอบอย่างมีประสิทธิภาพ

หลักสูตรนี้ได้นำ Microsoft Excel มาใช้งานในด้านการจัดการข้อมูลด้วยฟังก์ชันการทำงานต่าง ๆ ในงานระดับองค์กร ในทุกสายงาน เพื่อการทำงานที่สะดวกและมีประสิทธิภาพ โดยเน้น Workshop ประกอบการเน้นการทำงานจริงในระดับขั้นสูงหรือขั้นต่อยอดการทำงานที่ซับซ้อนในองค์กร เหมาะสำหรับท่านที่สนใจพัฒนาทักษะการใช้งานด้าน MS Excel ได้อย่างมืออาชีพ

กลุ่มเป้าหมาย | รูปแบบการอบรม

เนื้อหาหลักสูตร | Course Outline (2 วัน)

Functions Part - วันที่ 1

บทที่ 1 - Logical Functions

• จัดการหลายเงื่อนไขด้วย Nested-IF
• เชื่อมเงื่อนไข “และ” “หรือ” ด้วย AND() , OR()

บทที่ 2 - อ้างอิงข้อมูลตารางด้วย Lookup & REF Functions

• อ้างอิงข้อมูลอีกตารางด้วย VLOOKUP (Exact Match)
• ใช้ฟังก์ชัน TRIM() แก้ปัญหา space ที่เกิดขึ้นในข้อมูล
• VLOOKUP แบบหาค่าแบบช่วง (Approximate Match)
• HLOOKUP – Match ตำแหน่ง Row, Column
• INDEX, MATCH , INDIRECT ฟังก์ชัน IFERROR
• XLOOKUP Advance Features (2021+ , 365)
• Spill Array Result (2021+, 365)
• TRANSPOSE, FILTER, TEXTJOIN Functions (2021+, 365)

บทที่ 3 - จัดการข้อมูลประเภทวันที่-เวลา (Date & Time)

• รู้จักข้อมูลวันที่และเวลา Date / Time ใน Excel
• คำนวณหาการวนรอบช่วงเวลา (เช่น หาอายุ) ด้วย DATEDIF()
• การคำนวณแบบเทียบหน่วยเวลาด้วยฟังก์ชัน DATE(), YEAR() MONTH(), DAY(), HOUR(), MINUTE()
• Workshop การใช้ฟังก์ชัน HOUR() และ MINUTE() ในการคำนวณหา OT จากส่วนต่างเวลา

บทที่ 4 - สรุปผลข้อมูลตามเงื่อนไขด้วย Conditional SUM Functions

• การใช้ COUNTIFS() นับจำนวนรายการหลายเงื่อนไข
• การใช้ SUMIFS(), AVERAGEIFS() สรุปรายการหลายเงื่อนไข
• การอ้างถึงเซลล์ใน Criteria ของฟังก์ชัน Conditional SUM
• การใช้ Wildcards (*) ในการเป็นเงื่อนไขตรงกัน “บางส่วน”

วันที่ 2 - Cleansing / Dashboard PIVOT Part

บทที่ 5 - การ Cleansing Data บน Excel

• รู้จักรูปแบบข้อมูลเชิง Database ที่พร้อมวิเคราะห์ข้อมูล
• TRIM() , CLEAN() , SUBSTITUTE Functions
• แปลง Custom Format เป็นข้อความด้วย TEXT() Function
• ฟังก์ชัน FIND( ) และ SEARCH( ) บอกตำแหน่งตัวอักษร/ข้อความในเซลล์
• ดึงข้อความออกมาตามตำแหน่งโดยฟังก์ชัน MID()
• ดึงข้อความออกมาจากซ้ายและขวาสุดด้วย LEFT(), RIGHT()
• การจัดการเรื่องปัญหาข้อมูลด้านวันที่-เวลา

บทที่ 6 - แนะนำเครื่องมือและการจัดเตรียมข้อมูลผ่านระบบ Power Query

• Power Query คืออะไร?
• เปิด Power Query ขึ้นมาทำงานสำหรับ Excel 2010-2013
• เริ่มต้นใช้งานด้วยการ Get Data
• Close & Load ออกผลลัพธ์จาก Power Query

บทที่ 7 - คำสั่งพื้นฐานในการจัดการตารางด้วย Power Query

• การแก้ Applied Steps
• รวมคอลัมน์ข้อมูลด้วย Merge Query
• ปรับหัวตารางด้วย Promote Header
• คำสั่ง Fill Down เติมข้อมูลว่างในตารางที่ไม่เป็น Database Table
• การ Get ข้อมูลเป็น Folder
• การ Filter และเปลี่ยนค่า Error

บทที่ 8 - สรุปการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย PivotTable และ PivotChart Dashboard

• สร้าง PIVOT Table สรุปผลข้อมูล Transactions บน Row / Column / Value
• การคำนวณค่า Value ใน PIVOT Table
• การตั้งค่า Option ของ PIVOT Table
• เพิ่มมุมมอง PIVOT Table ด้วยการ Duplicate Cache และแสดงรายการ Top 10
• รู้จัก Filter และการ Group Label ใน PIVOT Table
• สร้าง PIVOT Chart และจับ PIVOT Chart หลายตัวมาวางบน Dashboard
• การใช้ Slicer ทำ Inter Active Dashboard Inter Active Dashboard
• การใช้ Text Box สร้าง Report เชื่อมโยง
• Workshop ออกแบบ Dashboard

ข้อมูลความรู้พื้นฐาน | ระดับหลักสูตรก่อนการอบรม

หลักสูตรนี้เป็นหลักสูตร Advance ต้องการความรู้เบื้องต้นการใช้งานโปรแกรม Excel ในระดับพื้นฐานก่อน

คุณสามารถลองทำแบบทดสอบวัดทักษะการใช้ Excel พื้นฐานได้โดยเงื่อนไขการผ่านข้อสอบทดสอบควมรู้พื้นฐานคือ 3 คะแนน (เต็ม 5 คะแนน) ขึ้นไป

ทำข้อสอบ คลิกที่นี่!

โดยเมื่อคุณทำข้อสอบเสร็จเรียบร้อยแล้ว วิทยากรผู้ดูแลหลักสูตร จะเป็นผู้ประเมิน ส่งผลการทดสอบให้คุณทาง E-Mail พร้อมให้คำแนะนำภายใน 24 ชั่วโมงค่ะ

สวัสดิการสำหรับผู้เข้าอบรม

• ชุดเอกสารประกอบการอบรม (PDF)
• ประกาศนียบัตรผ่านการอบรม (PDF)

หมายเหตุ: ผู้เข้าอบรมนำเครื่องคอมพิวเตอร์มาเองในการอบรม