หลักสูตรอบรมบริหารโครงการอย่างมืออาชีพด้วย MS Project

(คอร์สสอนสดในห้องเรียน)

"บริหารจัดการโครงการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยเทคโนโลยีคุณภาพ Microsoft Project พร้อมด้วย Workshop เน้นการเขียนและบริหารโครงการได้จริงในสายงานบุคล (HR) สายสุขภาพ (Health) สายอาชีวอนามัยและความปลอดภัย (Safety) และงานวิศวกรรม (Engineer)"

อังคารที่ 2 - พุธที่ 3 ธ.ค. 68

สถานที่อบรม : Workwize The Street รัชดา (คลิกเพื่อดูแผนที่)

พร้อมทั้งหลักสูตรนี้ทางเรารับจัดอบรม ในรูปแบบ In-House สอนในองค์กรลูกค้า และ Special Course และ Private/In-House Online Live Training ผ่าน application LIve Meeting Conference ได้ค่ะ

กลุ่มเป้าหมาย | รูปแบบการอบรม

บุคลากรในองค์กรต่าง ๆ ทั้งภาครัฐและเอกชนของสายการผลิต สายบริการและสายก่อสร้าง ในตำแหน่งการบริหารโครงการ เช่น นักวิเคราะห์นโยบาย นักวิเคราะห์แผนงาน ผู้จัดการโครงการ วิศวกร เจ้าหน้าที่ความปลอดภัย นักวิชาการสาธารณสุข เจ้าหน้าที่ฝึกอบรม เจ้าหน้าที่วางแผนการผลิต เจ้าหน้าที่ซ่อมบำรุง เป็นต้น

ระดับหลักสูตร: ขั้นปานกลาง (เน้นการนำไปใช้งานได้จริงในองค์กร)

อบรมเชิงปฏิบัติการจริงบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ผู้เข้าร่วมอบรมหนึ่งท่านต่อคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง ผู้เข้าร่วมอบรมจะได้เรียนรู้เนื้อหาควบคู่ไปกับการทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์

"สำหรับในหลักสูตรนี้ คุณสามารถนำ MS Project มาบริหารโครงการ:"

• ให้คุณวางแผนตารางเวลา และ
• ระบบงานในโครงการอย่างเป็นระบบด้วย Gantt Chart
• จัดการทรัพยากรและค่าใช้จ่ายทั้งโครงการอย่างง่ายดายด้วย Resource Management
• วิเคราะห์และนำเสนอโครงการด้วยระบบ Report
• จัดทำรายงานสรุปโครงการอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น
• S-Curve | Earned Value | Visual Report

เนื้อหาหลักสูตร | Course Outline (2 วัน)

วันที่ 1

• บทที่ 1 - เริ่มสร้างโครงการบน Microsoft Project
  • แนะนำการบริหารโครงการในมุมของ MS Project
  • เริ่มเปิดโปรแกรม ตั้งค่ารูปแบบวันที่ / สกุลเงิน
  • ตั้งค่า Project Information และเริ่มลง Task แบบ Auto Scheduled
  • คำสั่งการตั้งค่า Task และ WBS / Subtask
  • การเชื่อมโยง Task ด้วย Task Link / Predecessor
  • สร้างงานแบบวนรอบซ้ำ (Recurring Task)
  • เพิ่ม Project Summary Task และจัดมุมมอง Gantt Chart อย่างโปร
  • การใช้งาน Timeline
  • การใส่ Milestone โครงการ
  • การกำหนดตารางวันเริ่มงานแบบ Manual ด้วย Task Constraint
• บทที่ 2 - การจัดการปฏิทินโครงการ (Calendar)
  • การตั้งค่าวันทำงานโครงการด้วย Calendar
  • การกำหนดวันหยุดพิเศษเพิ่มเติมด้วย Exception
  • การบันทึกปฏิทินเข้าไปใน Global Template ให้ทุกไฟล์ใช้ปฏิทินของเราได้
• บทที่ 3 - การจัดการทรัพยากร (Resources) และค่าใช้จ่าย (Cost)
  • รู้จักระบบมุมมอง Project View บน MS Project
  • จัดการทรัพยากรประเภท “Work” Resources
  • การใช้งาน “Work” Resources ผ่านการ Assign บน Task Usage View
  • จัดการทรัพยากรประเภท “Material” Resources
  • จัดการทรัพยากรประเภท “Cost” Resources
  • การใช้ Fixed Cost ควบคุมมูลค่าโครงการ
     

วันที่ 2

• บทที่ 4 - การบริหารโครงการด้วย Critical และ Over allocate Task
  • การแสดงผลงานวิกฤต Critical Task
  • ใช้มุมมอง Network Diagram และ Tracking Gantt ดูงานวิกฤต
  • การเกลี่ยทรัพยากรในงานด้วย Work Contour
• บทที่ 5 - การจัดรูปแบบเพิ่มเติม ใช้งาน Custom Field และ Graphic Indicator
  • การจัดรูปแบบ Gantt Chart อย่างโปร
  • การสั่งพิมพ์ออกกระดาษ (Print)
  • ใช้คำสั่ง Copy Picture บันทึกหน้าจอโครงการเป็นรูปเต็ม
  • เก็บข้อมูลเฉพาะของโครงการด้วย Custom Field
  • ใส่สูตรคำนวณแบบ Formula ใน Custom Field
  • ใช้ Graphical Indicator ในการแสดงผล Custom Field ช่วยจัดกลุ่มข้อมูล
  • การคัดลอกข้อมูลจากที่อื่นมาลงใน MS Project
• บทที่ 6 - ติดตามโครงการด้วย Baseline และตั้งค่าสถานะงานจริง (Actual Status)
  • การตั้ง Baseline โครงการ
  • การเปรียบเทียบโครงการปัจจุบันกับ Baseline
  • การใช้ Split Task กับงานที่ไม่ทำต่อเนื่องในหน้างาน
  • การตั้ง Status Date วันที่ตรวจสอบสถานะ
  • จัดการลงเนื้องานด้วย Progress
• บทที่ 7 - Workshop - การออกรายงานสรุปโครงการ
  • การออกรายงานแบบ Visual Report
  • สร้าง Report ด้วย Report
  • สร้าง Report เองผ่าน Custom Report
  • สร้าง Chart Report บนCustom Report
  • สร้าง S-Curve ผ่าน Earn-Valued Method ใน MS Project (ทฤษฎี)
  • สร้าง S-Curve บน MS Project

สวัสดิการสำหรับผู้เข้าอบรม

• ชุดเอกสารประกอบการอบรม PDF
• ประกาศนียบัตรผ่านการอบรม

หมายเหตุ: ผู้เข้าอบรมมีเครื่องคอมพิวเตอร์พร้อมโปรแกรมในการอบรม